Política de privacidad

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con la normativa vigente, incluyendo el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), se informa al interesado de que los datos facilitados serán tratados por RPM Racing S.L.U. (en adelante, “RPM”) como Responsable del tratamiento, cuyos datos de contacto son los siguientes:

NIF: B61514360

Domicilio social: Av. Diagonal, 477, Planta 16, L’Eixample 08036 Barcelona.

Correo electrónico: dpo@rpmsports.es

2. FINALIDAD Y DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de inscripción a los eventos/actividades de RPM de las páginas web de RPM o de contacto, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

1. Los datos personales proporcionados a través de los formularios de inscripción a eventos/actividades que organice RPM, serán tratados para gestionar y tramitar la participación del Usuario. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, los conservaremos bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
2. Tratamos su fotografía/imagen para la publicación de imágenes en grupo celebrando eventos deportivos de organizados por RPM para fines divulgativos, y su publicación en página web, redes sociales, así como en medios de comunicación análogos. Su imagen y/o video, con o sin sonido, se conservarán mientras no se revoque el consentimiento o se oponga a dicho tratamiento.

Asimismo, en caso de haber contratado el Pack de Fotografía, utilizaremos sus datos para poder facilitarle las fotografías tomadas en su participación en el Evento.

En su caso, y siempre que nos haya autorizado, mediante la marcación de la casilla habilitada a tal efecto, podremos ceder su imagen a sponsors y patrocinadores, a título gratuito, con el fin de que puedan utilizarlas con fines comerciales y de promoción.

Adicionalmente, cuando así lo hayas autorizado en el formulario de inscripción, podremos etiquetarte en los contenidos de la carrera en los que aparezcas, en la red social Instagram.

III. Trataremos los datos de geolocalización de los participantes, para registrar y supervisar el recorrido efectuado durante la actividad, incluyendo la distancia, altimetría, puntos de salida y llegada. Dicha información es necesaria para comprobar que los participantes han completado el recorrido establecido y determinar de forma objetiva los resultados y la adjudicación de premios conforme al reglamento del evento. Dichos datos serán suprimidos al finalizar la actividad, conservándolos bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

1. Trataremos sus datos para incluirle en el programa de fidelización Titan Legend. Sus datos serán conservados mientras no ejerza su derecho de supresión dirigiéndose a la dirección dpo@rpmsports.es.
2. Cuando los usuarios proporcionen datos personales a través del formulario de contacto, la finalidad será atender las solicitudes de los usuarios. Para ello se conservarán sus datos personales hasta la resolución de su consulta, y aún después, debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
3. Cuando se faciliten los datos personales a través de la suscripción al boletín comercial de la Web, los utilizaremos para remitirle nuestro boletín sobre las últimas noticias y eventos de RPM. Sus datos serán conservados hasta que nos comunique su oposición a través de los medios habilitados.

VII. Adicionalmente, y bajo su consentimiento, sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM, mediante el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos. Sus datos serán conservados mientras no ejerza su derecho de oposición al envío de dicha información personalizada a la dirección dpo@rpmsports.es.

VIII. En caso de facilitar datos de contacto de allegados, familiares o personas cercanas a usted, trataremos dichos datos con la única finalidad de contactarles en caso de emergencia, accidente o incidente grave que afecte al participante durante el evento deportivo. Tras la finalización del evento, dichos datos serán suprimidos.

1. Los datos facilitados a través de encuestas emitidas por RPM, serán utilizados para conocer el grado de confianza de los usuarios sobre nuestros productos o servicios. Los datos serán suprimidos o anonimizados una vez se haya llevado a cabo el análisis.
2. Trataremos sus datos (su nombre, apellidos, año de nacimiento y sexo) para poder mostrar la posición que ocupa en el ranking de participantes en el evento de acuerdo con las categorías del mismo. Este ranking se mantendrá público en nuestra página web a modo de histórico. No obstante, puede oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento, sin que ello perjudique la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Las bases legitimadoras del tratamiento de sus datos son las siguientes:

Tratamientos basados en la ejecución de un contrato

Estos datos son imprescindibles para gestionar tu relación con nosotros. Sin ellos no podríamos prestarte el servicio:

• Inscripción en los eventos organizados por RPM.
• Geolocalización del participante.
• Inclusión en el programa de fidelización Titan Legend.

Tratamientos basados en el consentimiento

Sólo realizaremos estas actividades si nos has dado tu consentimiento previo:

• Atender a las consultas recibidas a través del formulario de contacto.
• Envío del boletín sobre noticias y eventos de RPM y otras comunicaciones comerciales por medios electrónicos.
• Datos de contacto de allegados, familiares o terceras personas para avisarles en caso de emergencia durante su participación en el Evento.

Tratamientos basados en el interés legítimo

• Mostrar su posición en el ranking de participación del evento.
• Remisión de encuestas de satisfacción.
• Publicación de imágenes generales del evento con fines divulgativos.

Tratamientos basados en una obligación legal

En aquellos casos en que lo exija la ley y para los fines allí definidos.

4. CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN

En virtud de su consentimiento, RPM podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, imagen, nombre de usuario en Instagram, DNI/NIE/Pasaporte, y fechas de emisión y validez del pasaporte.
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico.
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, talla de camiseta, talla de maillot, nacionalidad, aficiones, nombre del equipo o sponsor.
• Datos de geolocalización: descripción del recorrido realizado por el participante, altimetría y puntos de salida y llegada.

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a RPM a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

En este sentido, se informa a los usuarios de que sus datos personales identificativos y su posición en el resultado final del evento deportivo, serán publicados a través de la web del evento, sus redes sociales, a través de entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.

Tenga en cuenta que dichos datos serán visibles sin limitación geográfica y accesibles por cualquier usuario que acceda a nuestra página web.

5. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

RPM informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.

Por ello, cuando un menor participe en algún evento organizado por RPM o por sus colaboradores, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. RPM se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.

6. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Al facilitar datos personales de un tercero como contacto de emergencia, declara y garantiza que cuenta con el consentimiento de dicha persona para comunicar sus datos a RPM, y que le ha informado del tratamiento descrito en la presente política de privacidad. Estos datos se tratarán exclusivamente para localizar y contactar con esa persona en caso de incidencia o situación de emergencia de cualquier tipo relacionada con su participación en el evento, y su tratamiento se legitima en el consentimiento del propio tercero designado como contrato de emergencia.

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

RPM tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

8. DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO

Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes entidades:

• A los proveedores que colaboren con RPM en la gestión y organización del evento cuando dicha comunicación sea necesaria para gestionar su inscripción y participación en el evento.
• Al hotel seleccionado por el participante, para la gestión de la reserva del mismo cuando haya sido contratado por el usuario.
• A la aerolínea encargada de gestionar el vuelo chárter de la organización, cuando el participante haya contratado dicho servicio.
• A la empresa encargada del servicio de fisioterapia, cuando el participante haya contratado dicho servicio.
• A la empresa encargada del servicio de fotografía, cuando el participante haya contratado dicho servicio.
• A Deutsche Post AG (DHL), cuando el participante haya contratado el Servicio Caja DHL.
• A sponsors y patrocinadores del evento para que puedan utilizar su imagen con fines comerciales y de promoción, cuando el participante lo autorice.
• A las Administraciones Públicas que por ley corresponda.

9. DERECHOS DEL INTERESADO

El interesado tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la cancelación de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• A la oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales bajo los supuestos contemplados en la legislación vigente
• A la portabilidad de sus datos
• A revocar el consentimiento prestado

En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento, le informamos de que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación.

El interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de RPM a través del correo electrónico dpo@rpmsports.es o en la dirección indicada en el primer apartado. Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.